Herzlichen Glückwunsch – wir möchten Ihnen die Wohnung anbieten. Für die Vorbereitung des
Mietvertrags benötigen wir nun noch einige Nachweise. Bitte laden Sie die unten angeforderten
Unterlagen hoch; nach dem Absenden werden sie verschlüsselt an unseren Vertrieb übermittelt.
Hinweis: Alle mit * markierten Unterlagen sind verpflichtend.
Wählen Sie zunächst je Person die zutreffende Art (angestellt, selbstständig oder
Unternehmen) – die benötigten Dokumente passen sich automatisch an. Erlaubt sind
PDF, JPG und PNG (max. 5 MB pro Datei). Tipp: Mehrere Seiten möglichst als ein PDF
zusammenfassen.
Bitte überprüfen Sie Ihre Eingaben – einige Pflichtunterlagen fehlen noch oder eine Datei ist nicht zulässig.
✓
Unterlagen werden übermittelt …
Einen Moment bitte – Ihre Unterlagen werden an die Dahlheim Grundbesitzverwaltungs GmbH gesendet.
Der automatische Versand war auf diesem Gerät nicht möglich. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen
per E-Mail an vertrieb@dahlheim-immobiliengruppe.de.
Über „Per E-Mail senden" öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit der fertigen Nachricht –
bitte hängen Sie die oben aufgelisteten Dokumente dort noch manuell an,
da sie nicht automatisch übertragen werden konnten.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer
Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir
Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Unterlagen-Einreichung nach einer Wohnungszusage.
Angaben zur zugesagten Wohnung (Anschrift, Inserat-Nummer)
Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
Name bzw. Firmenname und Art des Vertragspartners
Die von Ihnen hochgeladenen Nachweise, insbesondere:
Einkommensunterlagen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Einkommensteuerbescheid, BWA, Jahresabschluss)
Arbeitsvertrag bzw. Nachweis der selbstständigen/unternehmerischen Tätigkeit
Ausweisdokument (Vorder- und Rückseite)
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des bisherigen Vermieters
freiwillig: Kostenübernahmebescheinigung des Jobcenters/Sozialamts
freiwillig: selbst beigebrachte SCHUFA-/Bonitätsauskunft
Eine Bonitätsauskunft der SCHUFA holen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung selbst ein.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Prüfung der Bonität und Identität sowie zur Vorbereitung
und Begründung des Mietverhältnisses über die Ihnen zugesagte Wohnung.
4. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsanbahnung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können
5. Empfänger der Daten
Ihre Unterlagen werden als E-Mail mit Anhängen an unseren Vertrieb übermittelt. Mit dem Betrieb der
Website und dem E-Mail-Versand ist unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
betraut. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Kommt ein Mietverhältnis nicht zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach
Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei
Abschluss eines Mietvertrags werden die für das Mietverhältnis erforderlichen Daten für dessen Dauer
gespeichert.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung
der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine
erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW),
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
9. Datensicherheit
Die Übertragung Ihrer Unterlagen über dieses Formular erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).
11. Vertragspartner
Bitte Firmennamen angeben.
Bitte Vornamen angeben.
Bitte Nachnamen angeben.
Erforderliche Unterlagen
EinkommensunterlagenPFLICHT
Die letzten drei Gehaltsabrechnungen.
Bitte laden Sie Ihre Einkommensunterlagen hoch.
ArbeitsvertragPFLICHT
Vollständiger, unterschriebener Arbeitsvertrag.
Bitte laden Sie das angeforderte Dokument hoch.
Ausweis – Vorder- und RückseitePFLICHT
Personalausweis oder Reisepass – bitte beide Seiten hochladen (gern als zwei Dateien).
Bitte laden Sie Vorder- und Rückseite des Ausweises hoch.
MietschuldenfreiheitsbescheinigungPFLICHT
Bescheinigung des bisherigen Vermieters, dass keine Mietrückstände bestehen.
Bitte laden Sie die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung hoch.
KostenübernahmebescheinigungOPTIONAL
Bei Bezug von Leistungen: Mietkostenübernahme-/Kostenübernahmebescheinigung des Jobcenters oder Sozialamts.
Bitte prüfen Sie die ausgewählte Datei.
SCHUFA-AuskunftOPTIONAL
Die SCHUFA holen wir in der Regel selbst ein – optional können Sie eine eigene Auskunft beifügen.
